Ein Teil unserer Kunden arbeitet prozessgetrieben. Diese Prozesse m\u00fcssen in der Software abgebildet sein. Oftmals werden Projekte unn\u00f6tig kompliziert oder in die L\u00e4nge gezogen, da Fachabteilung und IT andere Sprachen sprechen. Wie kann eine Zusammenarbeit gelingen, in der beide \u2013 Fachabteilung und IT \u2013 das gleiche Verst\u00e4ndnis des Problems haben?<\/p>\n\n\n\n
Damit Prozesse aus der Gesch\u00e4ftslogik optimal in der Softwareanwendung umgesetzt werden k\u00f6nnen, braucht es eine gemeinsame Sprache. \u00dcber die Jahre hat sich BPMN (Business Process Model and Notation) f\u00fcr unsere Projekte mit Kunden, deren Struktur stark prozessgebunden ist, als ideales Hilfsmittel erwiesen. BPMN bietet eine gemeinsame Sprache und einen visuellen Ansatz zur Beschreibung, Analyse und Optimierung von Gesch\u00e4ftsprozessen.<\/p>\n\n\n\n
Was ist BPMN?<\/h2>\n\n\n\n
BPMN ist ein Standard zur Modellierung von Gesch\u00e4ftsprozessen. Ein wichtiger Aspekt von BPMN ist, dass Modelle grafisch dargestellt werden k\u00f6nnen. Diese Visualisierung dient zum besseren Verst\u00e4ndnis von Prozessen an sich, zur Kommunikation mit betroffenen Stakeholdern und zur Optimierung des Arbeitsablaufs.<\/p>\n\n\n\n
Zu den Basiselementen des Standards geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n
\n
Events (z. B. der Eingang einer E-Mail)<\/li>\n\n\n\n
automatisierte Tasks (z. B. Eintragung von Daten in ein internes System)<\/li>\n\n\n\n
manuelle Tasks (z. B. Treffen von Entscheidungen)<\/li>\n\n\n\n
Gateways (Aufsplittung des Programmflusses)<\/li>\n\n\n\n
Konnektoren (Verkn\u00fcpfung der anderen BPMN-Elemente)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Fallbeispiel Bewerbungsprozess<\/h2>\n\n\n\n
Um die Vorteile der Arbeit mit einem strukturierten Prozess zu verdeutlichen, haben wir ein einfaches Fallbeispiel erarbeitet: In einem Unternehmen soll der Erstkontakt mit Bewerbenden durch ein IT-System abgebildet werden. \u00dcblicherweise w\u00fcrde hier die Personalabteilung Anforderungen mit der Entwicklungsabteilung absprechen und die Umsetzung in Auftrag geben. Hierbei muss ein gemeinsames Verst\u00e4ndnis vom Bewerbungsprozess erarbeitet werden. Ein Anforderungsdokument wird nun wahrscheinlich von allen Beteiligten ein wenig anders interpretiert und ob die Umsetzung den wirklichen Anforderungen entspricht, ist fraglich.<\/p>\n\n\n\n
BPMN als Anforderungsspezifikation<\/h2>\n\n\n\n
BPMN kann hier helfen, um ein zentrales Dokument f\u00fcr Anforderungen und Umsetzung zu erarbeiten. Es dient explizit nicht nur f\u00fcr die Dokumentation, sondern kann durch den Einsatz einer Prozess-Engine auch Basis f\u00fcr die konkrete Implementierung sein.<\/p>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n
Bereits dieses einfache Beispiel zeigt, dass selbst ohne spezielle Kenntnisse \u00fcber die Details des Standards klar ist, wie der Prozess grunds\u00e4tzlich funktioniert. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen alle Stakeholder (Personalabteilung, Projektleitung, Product Owner, Designer, Entwickelnde etc.) im st\u00e4ndigen Austausch den Prozess verfeinern und verbessern. BPMN getriebenes Arbeiten erg\u00e4nzt sich somit ideal mit agilen Vorgehensmodellen, welche bei uns gelebt werden.<\/p>\n\n\n\n
In der oben angef\u00fchrten Grafik werden folgende BPMN 2.0 Elemente verwendet:<\/p>\n\n\n\n
Element<\/th>
Beschreibung<\/th><\/tr><\/thead>
Start Event<\/td>
\u00dcber dieses Event wird ein Prozess gestartet. Sobald ein Prozess gestartet wird, wird technisch eine Instanz des Prozesses erzeugt. Diese Instanz enth\u00e4lt dann den aktuellen Status der Verarbeitung, alle assoziierten Daten und weitere Zusatzinformationen<\/td><\/tr>
Konnektoren<\/td>
Konnektoren regeln den Kontrollfluss und definieren jeweils die n\u00e4chsten angesteuerten BPMN-Elemente nach Bearbeitung des aktuellen Elements<\/td><\/tr>
Aktivit\u00e4t<\/td>
Aktivit\u00e4ten oder Tasks sind all die Dinge, die w\u00e4hrend eins Prozesses (manuell oder automatisch) gemacht werden m\u00fcssen. Hier k\u00f6nnen externe Systeme angesprochen oder aber auch Daten manipuliert werden<\/td><\/tr>
Gateways<\/td>
Gateways trennen den Kontrollfluss auf und definieren anhand der vorliegenden Daten welche Elemente danach ausgef\u00fchrt werden<\/td><\/tr>
End Event<\/td>
Sobald ein End Event erreicht wird, wird die Bearbeitung der aktuellen Prozessinstanz abgeschlossen<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
\u00dcberdies gibt es noch eine Vielzahl anderer Elemente, welche eine feingranulare Modellierung von Prozessen jeglicher Art unterst\u00fctzen.<\/p>\n\n\n\n
Eine genauere Spezifikation der Elemente findet sich in:<\/p>\n\n\n\n
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<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/test.itsonix.eu\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/bpmn_code.png\" "\\"bpmn_code\\"")
<\/figure>\n\n\n\n