Im vergangenen Jahr hat unser Frontend-Fachteam einen zweiteiligen Hackathon organisiert und erfolgreich durchgef\u00fchrt. Ein Hackathon ist eine kollaborative Veranstaltung, bei der eine Gruppe von Personen gemeinsam an einem Ort zusammenkommt und an einem Software- oder Hardwareprojekt arbeitet. Ziel ist es, n\u00fctzliche und kreative L\u00f6sungen innerhalb der vorgegebenen Dauer f\u00fcr das bestehende Problem zu finden bzw. funktionsf\u00e4hige Software- oder Hardwareprodukte herzustellen. Die Arbeitsphase kann dabei von einigen Stunden bis \u00fcber mehrere Tage andauern.<\/p>\n\n\n\n
Ausgangssituation<\/h3>\n\n\n\n
Da der Projektalltag oft wenig Raum f\u00fcr Vorhaben nebenher l\u00e4sst, r\u00e4umen wir unseren Fachteams Zeit ein, um innovative Ideen voranzutreiben. Unser Frontend-Fachteam entschied sich f\u00fcr die Organisation eines internen Hackathons \u2013 unserem ersten. Dabei konnte es auch von der gelebten Agilit\u00e4t in unserem Unternehmen profitieren sowie diese f\u00fcr ihre Zwecke adaptieren.<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
Paul Guigas<\/h5>\n\n\n\n
Softwareingenieur<\/p>\n\n\n\n
\u201eF\u00fcr mich war der Hackathon eine willkommene Abwechslung zum Arbeitsalltag. Der Bruch mit den projekt\u00fcblichen Scrum-Prinzipien brachte frischen Wind in die Entwicklung der Anwendung. Dazu kam ein gelebter Pragmatismus, bei dem wir uns gezielter auf direkte Absprachen als auf Abl\u00e4ufe des Jira-Boards verlie\u00dfen. Alles in allem ein super Erlebnis. 10\/10, would do again!\u201c<\/p>\n\n\n\n
Planung & Vorbereitungen<\/h3>\n\n\n\n
Zur Bildung des Hackathon-Teams holte sich das Frontend-Team Verst\u00e4rkung aus unserer UXD-Abteilung sowie eine unserer Scrum Master, um auf einen breiten Pool an Expertise zur\u00fcckgreifen zu k\u00f6nnen. Bevor das Team sich jedoch in die Umsetzung st\u00fcrzen konnte, mussten einige wichtige Schritte unternommen werden.<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
\u201eAnfangs h\u00e4tte ich nicht gedacht, dass wir am Ende solch ein beeindruckendes Ergebnis erzielen k\u00f6nnten, aber durch gute Planung, Zusammenarbeit und Motivation haben wir es geschafft. Dieses Experiment hat mir und meinem Team viel gebracht und es hat gro\u00dfen Spa\u00df gemacht, mit so tollen Menschen zu arbeiten.\u201c<\/p>\n\n\n\n
In einem ersten Workshop entschied sich das Team f\u00fcr ein Format von 2 mal 2 Tagen zu je 8 Stunden mit einem Monat Pause dazwischen inklusive einer Retrospektive. Dabei wurde auch das Thema des Hackathons festgelegt. Nach einer anregenden Diskussion wurde schnell klar, dass ein Produkt entwickelt werden soll, das allen Mitarbeitenden den Arbeitsalltag erleichtert. Unter der Anleitung einer unserer Scrum Master wurden in einem Elevator Pitch Ideen vorgestellt, \u00fcber die im Anschluss abgestimmt wurde. Die Wahl fiel auf die Digitalisierung unserer Arbeitswegumfrage. Seit 2019 ermittelt unsere Nachhaltigkeitsgilde mit dieser Umfrage den j\u00e4hrlichen CO2-Verbrauch unseres Unternehmens.<\/p>\n\n\n\n
Danach ging es in die Anforderungsanalyse, bei der sich mit den Stakeholdern abgestimmt wurde. Die Nachhaltigkeitsgilde wurde kontaktiert, um herauszufinden, welche Features das Tool f\u00fcr die Funktionsf\u00e4higkeit und das anschlie\u00dfende Reporting ben\u00f6tigen w\u00fcrde. Auch die Gesch\u00e4ftsleitung wurde einbezogen, um die technischen Rahmenbedingungen f\u00fcr die angestrebte L\u00f6sung zu definieren.<\/p>\n\n\n\n
Basierend auf diesen Informationen wurde eine digitale Umfrage zur Optimierung der Arbeitswegumfrage f\u00fcr alle Mitarbeitenden erstellt. Dabei wurde festgestellt, dass die Mehrheit unserer Mitarbeitenden eine Webanwendung bevorzugt. Die Ergebnisse wurden ausgewertet, zusammengefasst und f\u00fcr den Hackathon vorbereitet.<\/p>\n\n\n\n
In einem letzten vorbereitenden Meeting wurden die finalen Details f\u00fcr den Hackathon gekl\u00e4rt. Dabei wurden Fragen zum Austragungsort und zum Tagesablauf einschlie\u00dflich Beginn, Ende und Mittagessen besprochen. Letztendlich einigte sich das Team darauf, den Hackathon in unseren R\u00e4umlichkeiten abzuhalten.<\/p>\n\n\n\n
Um m\u00f6glichst effizient arbeiten zu k\u00f6nnen, entschied sich das Team f\u00fcr den MEAN-Stack. MEAN steht f\u00fcr die vier Haupttechnologien, aus denen der Stack besteht: MongoDB, Express, Angular und Node. Der wesentliche Vorteil dabei ist, dass alle Technologien nur eine einzige Programmiersprache (JavaScript) verwenden, was die Entwicklung erheblich erleichtert. Dar\u00fcber hinaus wurden auch erste Absprachen mit unserem UXD-Team getroffen sowie User Storys im Jira angelegt, um w\u00e4hrend des Hackathons immer einen \u00dcberblick \u00fcber den Status der Aufgaben zu behalten.<\/p>\n\n\n\n
Da in einer so kurzen Zeit wom\u00f6glich keine vollumf\u00e4ngliche Webanwendung zu realisieren war, entschloss sich das Team zur Entwicklung eines MVP (Minimum Viable Product). Hierbei handelt es sich um die erste minimal funktionsf\u00e4hige Iteration eines Produkts. Vor allem bei Projekten mit Zeitdruck kann ein MVP sehr hilfreich sein, um schnelle und gute Ergebnisse zu erzielen.<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
Florian Holzh\u00e4user<\/h5>\n\n\n\n
Senior User Interface Designer<\/p>\n\n\n\n
\u201eF\u00fcr mich war der interne Hackathon eine tolle Erfahrung. Innerhalb k\u00fcrzester Zeit hat sich das Team super strukturiert, sodass wir schnell ins Doing gehen konnten. Ich pers\u00f6nlich fand vor allem das Starten auf der \u201egr\u00fcnen Wiese\u201c eine wunderbare M\u00f6glichkeit bestimmte Techniken auszuprobieren und unterschiedliche L\u00f6sungswege zu verstehen.\u201c<\/p>\n\n\n\n
Mit diesen wichtigen Schritten im Gep\u00e4ck konnte das Hackathon-Team sich nun voll und ganz auf die Umsetzung des Hackathons konzentrieren.<\/p>\n\n\n\n
Durchf\u00fchrung<\/h3>\n\n\n\n
P\u00fcnktlich um 09:00 Uhr traf sich das Hackathon-Team in einem unserer B\u00fcror\u00e4ume. Erste Skizzen des UXD-Teams sowie die dazugeh\u00f6rigen Funktionen der Webanwendung wurden vorgestellt und gemeinsam in der Gruppe diskutiert. Zusammen wurde ein Datenbankschema definiert und dann ging es auch schon ans Programmieren. Da im Vorfeld die Entscheidung getroffen wurde, keine fertigen Designs, sondern nur Skizzen anzufertigen, wurden diese live w\u00e4hrend des Hackathons umgesetzt. Nach dem gemeinsamen Mittagessen wurde bis in die fr\u00fchen Abendstunden an der Webanwendung gearbeitet.<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
Tina Marschner<\/h5>\n\n\n\n
User Interface Designerin<\/p>\n\n\n\n
\u201eEs hat wirklich Spa\u00df gemacht, sehr komprimiert zu arbeiten und zu sehen, was trotz oder gerade wegen einiger Kompromisse in so knapper Zeit m\u00f6glich ist.\u201c<\/p>\n\n\n\n
Auch am zweiten Tag verlief gr\u00f6\u00dftenteils alles nach Plan und so konnte erst einmal beruhigt in die einmonatige Pause gegangen werden. Diese wurde f\u00fcr die Durchf\u00fchrung einer Retrospektive durch eine unserer Scrum Master genutzt. Hierbei geht es darum, Schwachstellen und Herausforderungen in der Projektumsetzung zu identifizieren und St\u00e4rken sowie Ressourcen innerhalb des Projekts zu integrieren. Ziel ist es, die Zusammenarbeit im Team kontinuierlich zu verbessern. Die identifizierten Schwachstellen k\u00f6nnen in der Folge gezielt bearbeitet und optimiert werden, um eine effiziente und erfolgreiche Projektumsetzung sicherzustellen.<\/p>\n\n\n\n
Neben den vielen positiven Dingen konnte unser Hackathon-Team auch einige Verbesserungsvorschl\u00e4ge f\u00fcr den zweiten Teil des Hackathons mitnehmen. Trotz der r\u00e4umlichen N\u00e4he gab es weniger regen Austausch \u00fcber Arbeits- sowie Zwischenst\u00e4nde als anfangs angenommen. F\u00fcr die Fortsetzung wurde sich auf regelm\u00e4\u00dfige Updates der erfolgten Arbeitsschritte geeinigt, um so einen kontinuierlichen \u00dcberblick \u00fcber den Projektfortschritt f\u00fcr alle Teammitglieder zu schaffen. Weitere in der Retrospektive identifizierten Punkte betrafen den Wunsch nach einer klar abgesteckten Zielsetzung zu Beginn jedes Tages sowie ein gemeinsames Projektreview nach Tag zwei.<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
Carina Landerer<\/h5>\n\n\n\n
Softwareingenieurin<\/p>\n\n\n\n
\u201eIch bin erst zur H\u00e4lfte dazugekommen und war \u00fcberrascht, wie schnell und zielorientiert ein Onboarding in diesem Kontext verl\u00e4uft und wie schnell man sich einarbeiten kann. Vor allem durch die extrem kurzen Kommunikationswege war man quasi sofort mittendrin.\u201c<\/p>\n\n\n\n
Ger\u00fcstet mit den neuen Erkenntnissen wurde voller Energie in den zweiten Teil gestartet. Die morgendliche Besprechung mit Zielsetzung durch die Hackathon-Leitung sorgte f\u00fcr eine effiziente und strukturierte Arbeitsweise, genauso wie das regelm\u00e4\u00dfige Abgleichen des Arbeitsstandes. Etwa 30 Minuten vor Ende des Hackathons gab es einen Codestopp und das Projekt wurde gemeinsam evaluiert. Durch die Entscheidung, ein MVP zu entwickeln, konnten alle Punkte, die sich unser Hackathon-Team vorgenommen hatte, auch umgesetzt werden.<\/p>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n
Christian R\u00f6se<\/h5>\n\n\n\n
Softwareingenieur<\/p>\n\n\n\n
\u201eDer Hackathon hat uns aus unseren festgefahrenen Prozessen befreit und uns schnell als Team zusammenwachsen lassen. Auch war ich von der entfalteten Dynamik \u00fcberrascht, mit der wir in kurzer Zeit viel erreichten.\u201c<\/p>\n\n\n\n
Eine Fortf\u00fchrung ist bereits in Planung und auch sonst hat unser erster interner Hackathon so einige Wellen bei uns im Unternehmen geschlagen. Der Erfolg, innerhalb einer so kurzen Zeit eine Webanwendung auf MVP-Basis umzusetzen, hat auch andere inspiriert und so scheint es, dass sich in unseren R\u00e4umlichkeiten demn\u00e4chst \u00f6fter Mitarbeitende f\u00fcr Veranstaltungen dieser Art zusammenfinden werden. Gerade Menschen mit unterschiedlichem Fachwissen aus ihrem Projektalltag l\u00f6sen und f\u00fcr einen l\u00e4ngeren Zeitraum vereinen zu k\u00f6nnen, bietet eine Herausforderung, die dieses Modell gleichzeitig aber auch so attraktiv macht.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Im vergangenen Jahr hat unser Frontend-Fachteam einen zweiteiligen Hackathon organisiert und erfolgreich durchgef\u00fchrt. Ein Hackathon ist eine kollaborative Veranstaltung, bei der eine Gruppe von Personen gemeinsam an einem Ort zusammenkommt und an einem Software- oder Hardwareprojekt arbeitet. Ziel ist es, n\u00fctzliche und kreative L\u00f6sungen innerhalb der vorgegebenen Dauer f\u00fcr das bestehende Problem zu finden bzw. […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":874,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[19],"tags":[],"class_list":["post-867","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-it-beratung"],"acf":[],"yoast_head":"\n
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